DuniaTI.com

Utak-Atik Menu Office

Kustomasi atau utak-atik, itulah yang sangat disukai oleh banyak orang yang bergerak di bidang TI. Mulai dari yang biasa sampai yang ke sistem. Kali ini kita akan membahas mengenai kustomasi menu Microsoft Office 2003.

Bahasa user interface atau tampilan Microsoft Office pada umumnya adalah bahasa Inggris, atau ada juga bahasa mandarin, arab. Jarang sekali ditemukan Microsoft Office dengan bahasa Indonesia, karena bahasa Indonesia bukanlah bahasa Internasional. Mau tidak mau, semua orang harus menggunakan Microsoft Office dengan bahasa Inggris. Jadi, paling tidak mereka harus mengetahui sedikit arti-arti bahasa Inggris yang umum di dunia komputer, seperti Open, Save, Save as….

Kasihan bagi mereka yang tidak bisa bahasa Inggris, mereka tidak bisa menggunakan Microsoft Office dengan leluasa. Microsoft Office juga tidak bisa di kustomasi dengan mudah seperti OpenOffice.org, harus dengan cara lain yang tidak banyak orang yang mengetahuinya.

Bagi Anda yang mempunyai rental komputer atau warnet, kasihan juga para konsumen Anda yang tidak mengerti bahasa Inggris yang ingin menggunakan Microsoft Office atau juga merasa kesal dengan orang yang doyan utak-atik.

Karena itu, sebenarnya Anda bisa mengubah menu-menu pada Microsoft Office yang tadinya berbahasa Inggris menjadi bahasa Indonesia atau juga mengurangi menu-menu seperti menu Options supaya tidak di ubah-ubah pengaturannya oleh user lain, lalu menghilangkan ikon untuk mempercepat pembukaan menu, mengubah ikon menu, dan Anda juga bisa mengganti-ganti fungsinya.

Begini caranya

:

1. Klik [Start] > [All Programs] > [Microsoft Office], pilih salah satu aplikasi Office, penulis memilih Microsoft Word 2003. Anda juga boleh memilih aplikasi Office lainnya seperti Excel, Access, atau yang lainnya.
2. Kalau sudah terbuka, klik kanan pada menubar di atas dan pilih [Customize…], akan keluar jendela Customize, tapi kita tidak akan mengubahnya dijendela itu, jadi abaikan saja jendela itu.
3. Klik menu yang ingin diubah, misalnya menu [File], klik [File] lalu klik kanan [New…], untuk mengganti namanya, ganti namanya pada bagian [Name], misalnya ganti dengan [Baru…]. Itu cara untuk mengganti nama.
4. Untuk mengganti ikon, klik kanan menu yang ingin diganti ikonnya, arahkan pointer ke [Change Button Image] dan sebuah sub menu akan keluar, pilih ikon yang Anda inginkan.
5. Untuk menghilangkan ikon pada menu, klik kanan menu, pilih [Text Only (Always)]. Ikon akan hilang seketika.
6. Untuk mengganti fungsi, sebenarnya ini hanya merubah fungsi sebagai shortcut, klik kanan menu, pilih [Assign Hyperlink] > [Open…] untuk membuat shortcut lalu arahkan ke suatu dokumen atau file apa saja dan klik [OK]. Bisa juga diganti dengan fungsi Insert Picture yang mengarah kepada satu gambar, caranya klik kanan menu, pilih [Assign Hyperlink] > [Insert Picture…] pilih gambar dan tekan [OK].
7. Lalu untuk mengurangi suatu menu, klik kanan suatu menu, pilih [Delete] menu akan hilang. Tutup jendela Customize dengan mengklik [Close]. Dan lihat perubahan pada menu-menu yang telah Anda ubah.

Itu adalah cara untuk kustomasi menu di Microsoft Office, kalau Anda ingin kembali ke pengaturan awal, klik kanan menubar, pilih [Customize…], klik kanan menu dan pilih [Reset].

Catatan : Cara ini baru digunakan pada Microsoft Office 2003, penulis tidak tahu apakah trik ini bisa di terapkan pada Microsoft Office versi lainnya atau tidak.